Als zzp'er is het belangrijk om ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel (KvK). Bij de inschrijving ontvang je een uittreksel van de KvK. Dit uittreksel is een belangrijk document waarin diverse gegevens over jouw bedrijf staan vermeld. In dit artikel zullen we bespreken waarom het hebben van een uittreksel van de KvK belangrijk is voor zzp'ers, wat de kosten zijn en hoe je het kunt aanvragen.
Waarom heb ik als zzp'er een uittreksel nodig bij de KvK?
Een uittreksel van de KvK is voor zzp'ers een belangrijk document omdat het verschillende gegevens over jouw bedrijf bevat. Zo staat er onder andere informatie over de bedrijfsnaam, de rechtsvorm, de datum van oprichting en het KvK-nummer in het uittreksel. Daarnaast bevat het uittreksel ook gegevens over de eigenaar van het bedrijf, zoals het burgerservicenummer (BSN) en contactgegevens.
Maar waarom is dit document zo belangrijk voor zzp'ers? Ten eerste is het uittreksel van de KvK een bewijs van inschrijving bij de KvK. Dit kan van belang zijn wanneer je bijvoorbeeld een zakelijke bankrekening wilt openen of wanneer je een offerte uitbrengt aan een potentiële klant. Het uittreksel laat zien dat je als zzp'er officieel geregistreerd staat en dat je bedrijf dus legitiem is.
Daarnaast kan het uittreksel van de KvK ook van belang zijn bij het aanvragen van bepaalde vergunningen of subsidies. In sommige gevallen is het namelijk verplicht om een uittreksel van de KvK te overleggen bij de aanvraag van deze zaken. Het hebben van een up-to-date uittreksel kan er dus voor zorgen dat je sneller en gemakkelijker toegang krijgt tot bepaalde faciliteiten en regelingen.
Welke gegevens staan er in een uittreksel van de KvK?
Een uittreksel van de KvK bevat verschillende gegevens over jouw bedrijf. Hieronder hebben we de belangrijkste gegevens op een rijtje gezet:
- Bedrijfsnaam
- Rechtsvorm (eenmanszaak, vennootschap onder firma, besloten vennootschap, etc.)
- Datum
- KvK-nummer
- Vestigingsnummer (indien van toepassing)
- Adresgegevens van de onderneming
- Contactgegevens van de onderneming, zoals telefoonnummer en e-mailadres
- Datum van oprichting
- SBI-codes
- Doelomschrijving van de onderneming
- Namen en adressen van eventuele bestuurders en commissarissen
- De laatste wijzigingen die hebben plaatsgevonden in de inschrijving van de onderneming
Het uittreksel van de KvK is een officieel document en bevat dus betrouwbare en actuele informatie over jouw bedrijf. Zorg er daarom voor dat je altijd een up-to-date uittreksel bij de hand hebt, zodat je deze gegevens kunt verstrekken aan derden wanneer dat nodig is.
Wat zijn de kosten van een uittreksel van de KvK?
Het aanvragen van een uittreksel van de KvK is niet gratis. De kosten voor het uittreksel verschillen, hieronder vind je een overzicht van de kosten en de verschillende uittreksels.
- Uittreksel Handelsregister - inzien niet gewaarmerkt: € 2,60
Je krijgt de meest actuele gegevens direct op je scherm. Een print hiervan is niet geschikt voor officieel gebruik omdat dit niet gewaarmerkt is. Wil je een officieel bewijs van inschrijving, bijvoorbeeld om te verstrekken aan andere partijen, kies dan voor een digitaal of papieren gewaarmerkt uittreksel. Je kunt een niet gewaarmerkt uittreksel alleen opvragen met een toegangscode.
- Uittreksel Handelsregister - digitaal gewaarmerkt: € 8,45
Dit digitaal gewaarmerkte uittreksel is voorzien van een digitale ondertekening en juridisch gelijk aan een papieren uittreksel. Bestel je dit document om bij andere partijen aan te tonen dat je bedrijf is ingeschreven in het Handelsregister? Controleer dan eerst of een digitale versie geaccepteerd wordt.
Let op: het digitale uittreksel verliest zijn waarde wanneer je deze uitprint. Heb je een fysiek document nodig? Bestel dan het papieren uittreksel.
- Uittreksel Handelsregister - papier gewaarmerkt: € 16,90
Dit papier gewaarmerkte uittreksel is geschikt voor officieel gebruik. Om bijvoorbeeld een apostille te verkrijgen bij de Rechtbank of een legalisatie bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, ambassades of consulaten. Je ontvangt het uittreksel per post en krijgt een bevestiging van je bestelling per e-mail.
- Uittreksel Handelsregister - Engels gewaarmerkt: v.a. € 8,45
Het Engelstalig uittreksel is op papier (€ 16,90) en in digitale vorm (€8,45) verkrijgbaar. Voor het aanvragen van de digitale variant is een toegangscode nodig. Het Engelse uittreksel is gelijk aan het Nederlandstalig uittreksel, met uitzondering van de vertaling van een aantal tekstvelden.
BESTEL HIER JE KVK UITTREKSEL OP DE KVK WEBSITE
Wanneer je meerdere uittreksels nodig hebt, bijvoorbeeld omdat je ze wilt verstrekken aan verschillende partijen, dan dien je voor elk uittreksel apart te betalen. Het is daarom verstandig om tijdig een uittreksel aan te vragen, zodat je niet voor onverwachte kosten komt te staan.
Hoe kan ik een uittreksel van de KvK aanvragen?
Het aanvragen van een uittreksel van de KvK is relatief eenvoudig. Je kunt dit zowel online als op locatie bij een KvK-kantoor doen.
Online aanvragen
Om een uittreksel van de KvK online aan te vragen, dien je in te loggen op de website van de KvK met je KvK-nummer en eHerkenning. Vervolgens kun je via de webshop een uittreksel bestellen. Je dient hiervoor wel te betalen met iDEAL.
Aanvragen op locatie
Wil je liever persoonlijk een uittreksel aanvragen? Dan kun je terecht bij een KvK-kantoor bij jou in de buurt. Je dient dan wel een afspraak te maken en je legitimatiebewijs mee te nemen. Houd er rekening mee dat er mogelijk wachttijden zijn bij de KvK-kantoren.
Inschrijven bij Femi Works
Bij Femi Works vragen wij een digitaal gewaarmerkt uittreksel die niet ouder is dan 3 maanden. Hiermee kunnen wij de betrouwbaarheid waarborgen en controleren voordat iemand ingezet wordt bij een project. Dingen die wij controleren uit een uittreksel van een zzp'er:
Ingeschreven of niet
Femi vraagt voor een KvK uittreksel van 3 maanden of jonger, omdat hiermee gecontroleerd wordt of de zzp'er nog wel ingeschreven staat in het handelsregister en niet een project op eigen houtje erbij wilt doen naast een vaste baan.
SBI-codes
Om te controleren of de zzp'er wel geschikt is voor het juiste project, wordt er door Femi gekeken welke SBI-codes de zzp'er heeft opgegeven bij de KvK. Hiermee wil Femi Works voorkomen dat bijvoorbeeld een zzp-hovenier een project als timmerman krijgt. De opdrachtgever wordt hierdoor beschermd voor onkunde van zzp'ers die claimen een 'alleskunner' te zijn.
